הכנת קורות חיים מותאמים למערכות סינון מועמדים בהתאמה אישית באנגלית ובעברית
כמה פעמים יצא לכם לשלוח קורות חיים למשרה ולהתאכזב שלא חזרו אליכם?
בהחלט מתסכל, אך יש לכך סיבה ברורה וכמובן פתרון.
מכלל קורות החיים שנשלחים, יותר מ-80 אחוז נפסלים על הסף עוד לפני שהמגייס הספיק לקרוא אותם.
זאת אומרת שרוב המועמדים נפסלים בגלל שקורות החיים לא עומד בתקן שהוגדר מצד המגייס ולכן המועמד לא ימשיך לשלבי הגיוס הבאים.
למה זה קורה?
הכירו את המושג ATS, או Applicant Tracking System.
אילו הן מערכות למעקב מועמדים, אשר משמשות את המגייסים לסינון מועמדים למשרה לפי בדיקה של קורות החיים שנשלחים.
בצורה זאת המגייס קורא רק את קורות החיים של המועמדים שמתאימים ביותר למשרה, לפי ההגדרות שניתנו למערכת המסננת.
מערכות אלה מחפשות בין היתר מילות מפתח וציון מידע שרלוונטי.
חשוב להבין, קורות חיים שלא עובר סינון לא יגיע אל המגייס.
אז מה הפתרון?
בעזרת צוות מנוסה שמכיר היטב את עולם הגיוס והשמה, נבנה לכל מועמד באופן אישי את קורות החיים האידיאלי עבורו לתחומים אליהם המועמד רוצה להגיע, תוך כדי עמידה במערכות סינון וכללי כתיבה נכונים לקורות חיים תקין ויעיל.
שליחת קורות חיים
שליחת קורות החיים באמצעות לוח דרושים/רשתות חברתיות/קבוצות חיפוש והצעת עבודות/חברות גיוס והשמה או שליחה ישירה לחברה דרך טופס הרשמה באתר.
זה השלב הראשון והקל ביותר.
מוצאים משרה מעניינת ושולחים את קורות החיים כדי להתחיל את תהליך הגיוס בחברה.
קליטת קו"ח בחברה
כיום חברות רבות משתמשות בתוכנות ATS, כלומר Applicant Tracking Systems. תוכנות אלו משמשות לסריקה של מסמכים, אשר בוחנות ובודקות מילות מפתח/קישורים או מידע ספציפי שהגדיר המגייס, עוד לפני הגעתם למגייס.
תוכנה מסוג זה הן המחסום הראשון שיש לעבור בתהליך הגיוס.
80% מקורות החיים שנקלטים לא עוברים את שלב הסינון הראשוני, כל זאת ללא שום קשר לאיכות המועמד או לרמת ההתאמה שלו לתפקיד – במילים אחרות, 80% מהפעמים ששלחתם קורות חיים ולא התקשרו אליכם היא בשל העובדה כי לא עברתם שלב זה.
העברה לפקיד כח אדם
לאחר שלב ה ATS, קורות החיים המסוננים מגיעים אל המגייס, ברוב הזמן המגייס לא יעמיק ויחפור בתוכן קו"ח, אלא ירפרף בקצרה ויחפש את הפרטים הבולטים וחשובים ביותר עבור התפקיד.
רוב קורות החיים לאחר שלב הסינון הראשוני נדחים על ידי הקורא בפחות מדקה, וגם אלא שמתקבלים – עוברים קריאה נוספת ומעמיקה יותר לפני שמזמינים את המועמד לראיון.
שיחת טלפון מיוחלת
מזל טוב! קורות החיים עבר את כלל שלבי הסינון. המגייס מצא כי אתם המועמד הרלוונטי ויצור איתכם קשר כדאי להמשיך איתכם את תהליך הגיוס.
בדרך כלל יוצרים קשר באמצעות שיחת טלפון או שליחת מייל לקביעת ראיון.
אתם כבר רגל אחת שם (:
למעשה אין דרך אחת לכתוב קורות חיים בצורה נכונה, אך ישנם מספר כללי ברזל שעליכם לדאוג להם בכל פעם שמכינים קורות חיים.
כלל ראשון:
קצר ולעניין – קורות חיים אפקטיבי אינו מתפרס על יותר מעמוד אחד. במסמך קורות החיים כל המידע הרלוונטי, הניסיון, הכישורים והפרטים האישיים צריכים להיכנס לעמוד אחד (דף A4). זאת בשל המטרה העיקרית של קורות החיים – להיות מסמך מקצועי, פשוט לקריאה שמתמצת את יכולתיו של המועמד.
*יש להכניס רק את הפרטים הקריטיים והחשובים, מה שלא קריטי – לא נכנס!
כלל שני:
מותאמים לתחום/ התפקיד – לא כל קורות חיים מתאים לכל משרה! מסמך קורות החיים צריך להיות מותאם למשרה אליה מתמיינים. קורות החיים נועד להציג את הכישורים והניסיון הרלוונטי עבור אותה משרה, כך שהמגייס יראה התאמה ברורה בין דרישות התפקיד לבין היכולות של המועמד.
כלל שלישי:
פורמט נקי ונוח לקריאה – פורמט קורות החיים הוא אחד הגורמים החשובים ביותר שצריך לקחת בחשבון כאשר מכינים אותו. קורות חיים שאינו נוח לקריאה ומבולגן יגרום לסינון מיידי על ידי המגייס. יש לדאוג כתיבה ללא שגיאות כתיב, מיספור נכון (אם יש), פונט וגודל זהה בכל המסמך, מרווחים זהים בין החלקים. חשוב לשים לב שקורות החיים לא יהיו עמוסים מדי במידע, זאת מפני שהמגייס עלול לפסול את המועמד בשל ריבוי מידע.
כלל רביעי:
מותאם לתכנות ats – שלב התאמת קורות החיים למערכות ATS זהו השלב הכי קריטי מאחר והוא השלב הראשון שבו מסמך קורות החיים נבדק ע"י המערכת. בשלב זה רוב קורות החיים נפסלים על סף ע"י המערכת ואינם זוכים לקבלת טלפון מהמגייסים, על אף העובדה שהמועמד כן מתאים לתקפיד וכן הכין את קורות החיים לפי השלבים הקודמים. כדי לעבור שלב זה, יש להכניס למסמך קורות החיים מילות מפתח (KEYWORDS) שמתאימים למשרה הרצויה. הרוב המוחלט של החברות ומהמגייסים מגדירים כולם לעצמם את מילות המפתח והפרמטרים שיגדירו את המועמד המתאים.
מטרתינו היא לעזור למועמדים שנמצאים בתחילת דרכם התעסוקתית או מי שבתהליך הסבה תעסוקתית להפוך את תהליך חיפוש העבודה לאפקטיבי וקצר יותר, ע"י כתיבה נכונה ומותאמת של קורות החיים לתוכנות ATS ותהליכי הגיוס.
אנו נכתוב, נתאים ונתרגם את קורות החיים בהתאם לתפקיד הרצוי של המועמד ובהתאם לקישורים שלו. על מנת למקסם את סיכויי ההצלחה של המסמך הראשוני והחשוב בתהליך חיפוש העבודה.
עם ניסיון מול מאות חברות, ואנשי מקצוע יש ביכולתינו את הכלים והידע להתאים קורות חיים לפי תוכנות ה-ATS שקיימות היום בשוק, כל זאת בשילוב כל הכללים של כתיבת קורות החיים בעברית ובאנגלית.
